politique de confidentialité

Version janvier 2025

 

Cette page a été traduite automatiquement. La version allemande s'applique.

 

Dans cette déclaration de protection des données, nous, PAY SMART – (ci-après dénommé « PAY SMART »), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles.

Si vous nous fournissez des données personnelles d'autres personnes, veuillez vous assurer qu'elles connaissent cette politique de confidentialité et ne nous fournissent leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé et si ces données personnelles sont correctes.

Le respect de votre vie privée et le traitement de vos données personnelles de manière fiable sont importants pour nous. Le respect des dispositions légales sur la protection des données est pour nous une évidence. Il ne s'agit pas d'une description exhaustive ; Si nécessaire, d'autres déclarations de protection des données (par exemple les conditions générales, les conditions de participation et les documents similaires) réglementent des questions spécifiques. Les données personnelles font référence à toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

 

1 personne responsable

Le responsable du traitement des données est :

PAY SMART,
CH-6300 Zug (ZG)

2 Quels types de données personnelles sont traitées et à quoi servent-elles ?

 

2.1 Types de données personnelles traitées

 

2.1.1 Lors de l'utilisation du site Internet

  • Données d'inventaire (par exemple noms, adresses)
  • Coordonnées (par exemple, e-mail, numéros de téléphone)
  • Données de contenu (par exemple, entrées dans des formulaires en ligne)
  • Données d'utilisation (par exemple, sites Web visités, intérêt pour le contenu, temps d'accès)
  • Données de méta/communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP)
  • Données contractuelles (par exemple objet du contrat, durée, catégorie de client)
  • Données de paiement (par exemple coordonnées bancaires, factures, historique des paiements)


2.1.2 Traitement des destinataires de factures (données du débiteur

 

  • Nous pouvons traiter les données suivantes des débiteurs :
  • Inventaire et données de contact (nom, adresse, représentant légal, lieu de naissance, adresse, email, etc.)
  • Données d'insolvabilité et données patrimoniales (extrait du registre des poursuites, informations commerciales et fiscales, etc.)
  • Données employeur et salaires (saisie-arrêt)
  • Données d'assurance (saisie-arrêt)
     

2.1.3 Traitement des données clients/créanciers

 

Nous pouvons traiter les données clients/créanciers suivantes :

Inventaire et données de contact (nom, adresse, email, etc.)
Avec PAY SMART, les créanciers ont la possibilité d'utiliser une application web (plateforme créancier), qui sert de plateforme de communication sécurisée pour transférer les créances, communiquer les paiements entrants, etc. L'utilisation de la plateforme est volontaire ; le créancier donne son consentement en s'inscrivant sur la plateforme et peut révoquer ce consentement à tout moment ; l'accès en ligne sera alors supprimé. Les créanciers qui n'utilisent pas cette plateforme peuvent joindre PAY SMART via d'autres canaux de communication.

 

2.1.4 Traitement des données des candidats

Nous pouvons traiter les données de candidature suivantes :

Données du candidat (par exemple, les données personnelles, les adresses postales et de contact, les documents associés à la candidature et les informations contenues dans ceux-ci, telles que la lettre de motivation, le CV, les certificats et autres informations sur sa personne ou ses qualifications fournies volontairement par les candidats en ce qui concerne un poste spécifique)


2.2 Finalité du traitement

  • Mise à disposition de l'offre en ligne, de ses fonctions et de son contenu
  • Répondre aux demandes de contact et communiquer avec vous
  • Procédure de candidature (justification de la relation de travail), voir également le chapitre 6
  • Mesures de sécurité
  • Suivi (par exemple, profilage d'intérêt/comportement, utilisation de cookies)
  • Vous contacter (par exemple, prendre rendez-vous)
     

Lorsque vous visitez notre site Internet, des données personnelles sont traitées afin de pouvoir afficher le contenu du site Internet sur votre appareil. Nous proposons différentes manières de vous contacter sur notre site Web (par exemple via un formulaire de contact, un e-mail, un téléphone ou via les réseaux sociaux), grâce auxquelles vous pouvez demander des informations sur nos services ou nous contacter de manière générale. Nous avons marqué les données dont vous avez besoin pour répondre à une demande comme champs obligatoires.
 

Prestation de services contractuels (notamment rapports de solvabilité)
Recouvrement de créances suite à une défaillance du débiteur ainsi que gestion juridique de la dette (par exemple procédures d'arbitrage et de poursuite)
Le but du traitement est notamment de protéger les créanciers (en protégeant les intérêts légitimes du créancier mentionnés dans le rappel), de protéger les opérations de crédit générales contre les dommages au crédit, de traiter et de soutenir les relations contractuelles de gestion de dettes existantes en ce qui concerne les droits et obligations qui en résultent en matière de recouvrement de créances. Les données personnelles sont traitées dans le but de recouvrer les créances résultant d'une défaillance du débiteur.

  • Proposer des formations
  • Conseils juridiques
  • utilisation autrement spécifiée

Nous proposons généralement des conseils juridiques et diverses formations. Pour ces services, nous traitons vos données personnelles.

 

3 À qui transmettons-nous vos données personnelles ?

  • Si les données personnelles sont traitées par des sous-traitants externes ou des responsables, nous veillons à ce que les exigences légales soient respectées. En principe, un transfert à des tiers n'a lieu que si
  • cela est nécessaire à l'exécution du contrat avec vous,
  • le transfert est autorisé sur la base d'un équilibre des intérêts,
  • nous sommes légalement tenus de le transmettre ou
  • Vous avez donné votre consentement à cet égard.


Les destinataires réguliers de données personnelles peuvent appartenir aux catégories suivantes :

  • Sociétés de services, telles que les prestataires de services informatiques
  • Clients
  • Banques
  • Agences d'évaluation du crédit
  • autorités nationales et étrangères
  • autorités ou tribunaux
  • Avocats
  • huissier
  • tiers débiteur
     

Si nécessaire, les données personnelles doivent être divulguées à des destinataires basés dans des pays où un niveau adéquat de protection des données ne prévaut pas. Lors du transfert de données vers un tel pays, nous exigeons que le destinataire prenne les mesures appropriées pour protéger les données personnelles (par exemple en acceptant des clauses contractuelles dites types européennes, d'autres précautions ou sur la base d'une justification). Dans le cadre de l'utilisation de divers outils en ligne (chiffre 5 ci-dessous), nous décrivons séparément le transfert de données à l'étranger.

 

5 Comment utilisons-nous les services Google ?

Sur nos sites Web, nous utilisons divers services de Google LLC, basée aux États-Unis, ou si vous avez votre résidence habituelle dans l'Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, de Google Ireland Limited, basée en Irlande (« Google »). Google LLC est toujours responsable du traitement des données personnelles lors de l'utilisation de « Google Maps ». Nous utilisons les services Google suivants sur nos sites Web :

  • Google Analytics
  • Google Cartes
  • Google reCAPTCHA
     

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les différents services.

Google utilise des technologies telles que les cookies, le stockage Web dans le navigateur et les balises Web qui permettent d'analyser votre utilisation de notre site Web. Les informations ainsi générées concernant votre utilisation de notre site Internet peuvent être transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y être stockées.

 

Google déclare qu'il peut traiter des données personnelles pour la publicité de produits dans tout pays dans lequel Google ou ses sous-traitants ultérieurs possèdent des installations. Des informations sur les emplacements des centres de données Google sont disponibles sur www.google.com/about/datacenters/locations/. Les sous-traitants suivants peuvent être utilisés pour Google Analytics : https://business.safety.google/adssubprocessors/. Google s'engage à garantir un niveau adéquat de protection des données en s'appuyant sur les clauses contractuelles types de l'UE (voir https://business.safety.google/processorterms/).
 

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement par Google et les paramètres de confidentialité dans la déclaration de protection des données et les paramètres de protection des données de Google.

 

5.1 Google Analyses

Afin d'analyser nos sites Web et leurs visiteurs, nous utilisons le service d'analyse Web Google Analytics.

 

Google Analytics utilise des cookies qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) et permettent d'analyser votre utilisation de notre site Internet. Cela nous permet d'évaluer le comportement d'utilisation de notre site Internet et d'utiliser les statistiques/rapports obtenus pour rendre notre offre plus intéressante.

Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de notre site Internet (y compris votre adresse IP) sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis ou en Irlande et y sont stockées.

 

Dans Google Analytics, l'anonymisation des adresses IP est activée par défaut. Cela signifie que votre adresse IP sera raccourcie par Google en Suisse ou dans l'UE/EEE avant d'être transmise aux États-Unis. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie.

Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation pseudonyme de nos sites Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web et pour nous fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet. Selon Google, l'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. Lorsque vous visitez nos sites Internet, votre comportement d'utilisateur est enregistré sous forme d'événements (tels que les pages consultées, l'interaction avec le site Internet ou votre « chemin de clic ») ainsi que d'autres données telles que votre localisation approximative (pays et ville), des informations techniques sur votre navigateur et les appareils que vous utilisez ou l'URL de référence, c'est-à-dire le site Internet/le support publicitaire que vous avez utilisé pour accéder à notre site Internet.

 

Vous pouvez empêcher la collecte et la transmission des données générées par les cookies et liées à votre utilisation de nos sites Internet (y compris votre adresse IP) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur permettant de désactiver Google Analytics. Si vous souhaitez vous opposer à la publicité ciblée par centres d'intérêt de Google, vous pouvez utiliser les paramètres et les options de désinscription proposés par Google.

Vous trouverez un aperçu de l'utilisation des données dans Google Analytics et des mesures prises par Google pour protéger vos données dans l'aide de Google Analytics.

De plus amples informations sur les conditions d'utilisation de Google Analytics et la protection des données chez Google peuvent être trouvées dans les documents respectifs.

 

5.2 Google reCAPTCHA

La fonction reCAPTCHA nous aide à distinguer si une entrée (par exemple dans un formulaire de contact) est effectuée par un humain ou automatiquement par un programme informatique (appelés robots). Nous souhaitons ainsi assurer la sécurité de nos sites Internet et les protéger notamment des saisies (ou attaques) automatisées et du spam.

Pour ce faire, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du site Web en fonction de diverses caractéristiques. Ces analyses s'exécutent entièrement en arrière-plan et démarrent automatiquement dès que vous visitez nos sites Internet. Pour distinguer les humains des robots, Google analyse diverses informations, telles que l'adresse IP de l'appareil utilisé, le temps passé sur le site Internet, le navigateur et le système d'exploitation utilisés ou les mouvements de souris effectués par le visiteur du site Internet.

De plus amples informations sur la manière dont Google utilise les données ainsi collectées peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google.

 

5.3 Google Maps

Avec Google Maps, nous pouvons vous montrer des cartes interactives directement sur le site Internet et vous permettre d'utiliser facilement la fonction de carte.

En utilisant Google Maps, des informations sur votre utilisation de nos sites Web (y compris votre adresse IP) peuvent être transmises et stockées. Google peut stocker ces données sous forme de profils d'utilisation à des fins d'adaptation des services, de publicité et d'études de marché. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez d'abord vous déconnecter.

Si vous n'acceptez pas ce traitement de vos informations, vous avez la possibilité de désactiver le service Google Maps. Pour ce faire, vous devez désactiver la fonction Java Script dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que cela peut également affecter d'autres fonctions de nos sites Internet.

 

Pour plus d'informations, veuillez consulter les conditions d'utilisation de Google Maps.

 

6 Comment traitons-nous les données des candidats ?

 

6.1 Traitement des données des candidats

 

 Il est possible de nous envoyer une candidature (par exemple par courrier ou par email). Si vous postulez pour un poste chez nous, nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre du processus de candidature. Outre vos données personnelles, votre formation, votre expérience professionnelle et vos compétences, cela inclut les données de correspondance habituelles telles que l'adresse postale, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. De plus, tous les documents que vous soumettez dans le cadre de votre candidature, tels que les lettres de motivation, CV et certificats, seront traités. De plus, les candidats peuvent volontairement nous fournir des informations supplémentaires. Ces données sont stockées, évaluées, traitées ou transmises en interne exclusivement dans le cadre de votre candidature. Ils peuvent également être traités à des fins statistiques (par exemple, reporting). Dans ce cas, aucune conclusion ne peut être tirée sur des personnes individuelles.

6.2 Bassin de candidats 

S'il n'y a pas de relation de travail, le candidat peut être inclus dans notre pool de candidats. Toutes les informations de la candidature sont enregistrées afin que la personne concernée puisse être contactée en cas d'offres d'emploi appropriées. Les données ne seront stockées dans le pool de candidats qu'après accord.

7 Liens vers d'autres sites Web

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web. Nous n'avons aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité ou le contenu de ces autres sites Web. Nous vous recommandons donc de lire attentivement les politiques de confidentialité respectives des autres sites Web que vous visitez.

 

8 Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons expressément le droit de compléter ou de modifier à tout moment cette déclaration de protection des données.

 

La version en langue allemande publiée sur notre site Internet fait foi.